Automatisierung & KI
Lass die Maschine machen, was die Maschine kann.
Automatisierung und KI für Abläufe, die dich täglich Zeit kosten. Praktisch, nicht als Buzzword.
Antwort meist am selben TagKein Newsletter, kein SpamKein Verkaufsdruck
Echtbetrieb, nicht Demo
Es ist 2 Uhr nachts. Und es arbeitet.
Genau so eine Automatisierung läuft bei einem Kunden seit Monaten: Jede Nacht holen sich Website und Herstellerdaten gegenseitig auf den neuesten Stand. Schau zu, das hier ist der Ablauf.
Heute Nacht01:59
Herstellerdaten
Neue & verkaufte Geräte
Abgleich
Prüfen & zuordnen
Deine Website
Aktualisiert & online
Fertig in 41 Sekunden. Niemand musste aufstehen.
Dasselbe Prinzip funktioniert für Anfragen, Listen, Berichte und alles, was du heute händisch überträgst.
In fast jedem Betrieb gibt es Arbeit, die kein Mensch machen müsste: Daten übertragen, Anfragen sortieren, Listen pflegen, Texte vorbereiten. Ich bau dir Systeme, die das übernehmen. Nicht irgendwann, sondern in Tagen.
Das umfasst es
Was ich dir abnehme. Beziehungsweise der Maschine gebe.
Abläufe verbinden
Deine Tools reden miteinander: Anfrage kommt rein, landet im richtigen Postfach, in der richtigen Liste, mit Benachrichtigung. Automatisch.
Daten-Importe & Schnittstellen
Produktdaten, Listen, Bestände: automatisch eingelesen, aktualisiert und veröffentlicht. Ohne Copy-Paste-Vormittage.
KI im Arbeitsalltag
Texte vorbereiten, Anfragen vorsortieren, Inhalte erstellen. KI dort eingesetzt, wo sie wirklich Zeit spart, nicht als Spielzeug.
Eigene kleine Werkzeuge
Wenn es kein Tool gibt, das passt, bau ich dir eins. Vom Rechner auf der Website bis zur internen Übersicht.
Berichte & Übersichten
Zahlen aus verschiedenen Quellen landen automatisch in einer Übersicht, die du verstehst.
Wartung & Ausbau
Automatisierungen brauchen Pflege. Ich halte sie am Laufen und baue sie aus, wenn dein Betrieb wächst.
Aus der Praxis
Läuft jede Nacht. Ohne dass wer hinschaut.
Bei einem Kunden laufen die Produktdaten des Herstellers jede Nacht automatisch in die Website: Neue Geräte erscheinen, verkaufte verschwinden. Ganz ohne Handarbeit. Anfragen aus Werbekampagnen landen automatisch in einer Übersicht, die ihren Status selbst mitführt.
Dazu kommen KI-Workflows, die aus einem Input fertige Inhalte machen. Das sind keine Konzepte auf Folien, das läuft seit Monaten im Echtbetrieb.
- ✓Nächtliche Produktdaten-Importe im Echtbetrieb
- ✓Anfragen-Übersichten, die sich selbst pflegen
- ✓KI-Workflows für Inhalte im laufenden Einsatz
- ✓Gebaut mit Zapier, n8n und eigenen Skripten
daten Abgleich &
Aufbereitung Website
aktuell
Das läuft, während alle schlafen. Um zwei Uhr früh holt sich die Automatisierung die aktuellen Produktdaten, gleicht ab, was neu, geändert oder weg ist, und die Website ist in der Früh aktuell. Null Handgriffe, null vergessene Einträge.
So gehen wir vor
Vom Zeitfresser zum Selbstläufer.
Abläufe anschauen
Wir gehen deine wiederkehrenden Arbeiten durch und finden die größten Zeitfresser. Meist sind es drei.
Bauen & Testen
Ich bau die Automatisierung und teste sie im Echtbetrieb, bis sie verlässlich läuft.
Laufen lassen
Das System arbeitet, wird überwacht und meldet sich, wenn etwas hakt. Du hast den Kopf frei.
Der 60-Sekunden-Selbsttest
Hak ab, was bei dir noch Handarbeit ist.
Daten von A nach B kopieren (Excel, Mails, Systeme)
Anfragen händisch beantworten, die sich ständig wiederholen
Rechnungen, Angebote oder Berichte manuell zusammenbauen
Produktdaten oder Lagerstände von Hand aktualisieren
Termine, Erinnerungen und Follow-ups selbst im Kopf behalten
Dasselbe in zwei Systeme eintippen, weil sie nicht miteinander reden
Hak an, was auf dich zutrifft. Die Rechnung kommt von selbst.
Konservativ gerechnet: 3 Stunden je Aufgabe und Monat. Bei den meisten ist es mehr.
Häufige Fragen
Bevor du fragst.
Was kann man bei mir überhaupt automatisieren?+
Mehr, als du glaubst. Faustregel: Alles, was du regelmäßig gleich machst und was über zwei Systeme läuft, ist ein Kandidat. Im Gespräch finden wir die drei größten Zeitfresser.
Brauch ich dafür neue Software?+
Meistens nicht. Ich verbinde, was du schon hast. Neue Tools nur, wenn sie sich rechnen.
Ist KI nicht überbewertet?+
Als Buzzword ja, als Werkzeug nein. Richtig eingesetzt spart sie Stunden pro Woche. Falsch eingesetzt produziert sie Mist in hoher Geschwindigkeit. Der Unterschied ist die Umsetzung.
Was passiert, wenn etwas ausfällt?+
Automatisierungen werden überwacht und melden sich, wenn etwas hakt. Und du erreichst mich direkt, nicht ein Ticketsystem.
Was kostet eine Automatisierung?+
Kleine Verbindungen gibt es ab ein paar hundert Euro, größere Systeme nach Aufwand mit Fixpreis. Die ehrlichere Frage ist eh eine andere: Was kostet es dich, es weiter händisch zu machen?